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企业档案托管社会化服务

时间:2017-1-23 9:26:06 点击:

  核心提示:20日,联晟资产托管有限公司所属晟宁企业管理服务中心档案库揭牌仪式举行,成为我市首家具有档案管理资质的国有企业。这也标志着国企深化改革,转型升级,开启企业档案托管社会化服务迈出新的步伐。  晟宁中心主要负责对我市因国企改革而关停托管的企业提供档案管理与服务,在国有资产全程托管、企业财务规范核算、档案...
  20日,联晟资产托管有限公司所属晟宁企业管理服务中心档案库揭牌仪式举行,成为我市首家具有档案管理资质的国有企业。这也标志着国企深化改革,转型升级,开启企业档案托管社会化服务迈出新的步伐。

  晟宁中心主要负责对我市因国企改革而关停托管的企业提供档案管理与服务,在国有资产全程托管、企业财务规范核算、档案专业化管理与企业法律事务妥善处理上,拥有近10年的企业管理服务经验。截至目前,晟宁中心集中统一管理着停业国有企业的档案、财务、资产和债务,负责历史遗留问题的处理,为企业、职工、公检法、税务等部门提供档案利用服务。

  近年来,晟宁中心在专注做好托管平台的同时,创新思维,发挥自身优势,致力拓展企业档案托管社会化服务。2016年,晟宁中心主动参与市场化竞争,在吉大改造建成一个1500平方米的标准化档案库房。

  据了解,晟宁企业管理服务中心原有档案库房3个,面积1900平方米,保管停业托管国有企业821户约20万册档案资料。管理类型有印章、证照、文书档案、人事档案、会计档案等。中心承担社会责任,发挥服务民生、协助地方经济发展作用。

  记者了解到,新建的标准档案库房面积1500平方米,可安置档案密集柜2308立方,可存放档案444万卷。新库房配备了拥有集检索、消毒、电子化、防尘、防霉、防蛀、防潮等多项功能于一身的先进全自动智能密集档案存储柜等设施,配置了全套室内外监控安防、门禁及与珠海110联网的24小时监控等先进设备,配备了符合档案馆要求的七氟炳烷气体消防系统。可为机关、企事业单位提供诚信、高效、优质、安全的档案寄存、整理、调阅一体化服务。据悉,目前,已接收入库首批档案30多万卷。晟宁中心将以安全性和保密性为基础,以质量和客户需求为中心,按照最佳行业标准为客户提供档案服务。

  随着晟宁中心业务的发展,未来将在中心档案服务器端与档案托管单位工作人员电脑之间实现网络平台的互联互通,使托管单位工作人员电脑能够安全稳定的访问到档案系统服务器应用系统。如:远程档案管理系统查询、数据远程下载,以及文件共享资料、远程访问、FTP等。未来,晟宁中心将在开展纸质化档案管理基础上,进一步拓展数字化档案管理乃至定制化档案管理等,延伸拓宽对档案信息服务的管理,建立大数据与云信息体系,为客户提供定制化的标准档案管理解决方案

作者:有计划的等待 录入:有计划的等待 来源:原创
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